2026.01.01
お知らせ
イベント予約フォーム作成アドオン
利用規約・プライバシーポリシー
制定日:2026年7月21日
運営者:株式会社天国社ホールディングス
株式会社天国社ホールディングス(以下「当社」といいます)は、Google Workspace上で提供する「イベント予約フォーム作成」アドオン(以下「本アドオン」といいます)について、以下のとおり利用規約およびプライバシーポリシーを定めます。
【1.本アドオンについて】
本アドオンは、Googleフォームをイベント予約フォームとして設定し、予約内容をGoogleカレンダーおよびGoogleスプレッドシートへ記録するための社内向けツールです。
本アドオンは、当社のGoogle Workspace組織に所属し、利用を許可された従業員および関係者のみが利用できます。
【2.主な機能】
本アドオンでは、次の機能を提供します。
・イベント名、開催日、予約時間、所要時間および定員の設定
・Googleフォームへの予約日時の選択肢の追加
・必要に応じた名前、電話番号、参加人数および備考欄の追加
・Googleフォームに送信された予約内容の取得
・予約内容のGoogleカレンダーへの登録
・予約内容のGoogleスプレッドシートへの記録
・予約設定の確認およびリセット
【3.利用者の責任】
利用者は、本アドオンを当社の業務目的に限って使用するものとします。
利用者は、設定した開催日時、予約枠、定員および登録先カレンダーなどの内容を、予約フォーム公開前に確認してください。
予約の重複、入力間違い、通信障害その他の理由により、登録内容と実際の予約状況が異なる可能性があります。予約受付後は、Googleフォームの回答、GoogleカレンダーおよびGoogleスプレッドシートの内容を運用担当者が確認してください。
【4.禁止事項】
利用者は、次の行為を行ってはなりません。
・当社の業務以外の目的で本アドオンを利用する行為
・許可なく第三者に本アドオンを利用させる行為
・不正アクセスまたは本アドオンの動作を妨害する行為
・取得した個人情報を予約対応以外の目的で利用する行為
・法令または当社の社内規程に違反する行為
・その他、当社が不適切と判断する行為
【5.取得・利用する情報】
本アドオンでは、機能の提供に必要な範囲で、次の情報を取り扱います。
1.本アドオンを利用する担当者の情報
・Googleアカウントのメールアドレス
・Googleアカウントの基本的なプロフィール情報
・本アドオンを設定したGoogleフォームに関する情報
・登録先のGoogleカレンダーおよびGoogleスプレッドシートに関する情報
2.予約フォームへ入力された情報
・希望する予約日時
・名前
・電話番号
・参加人数
・備考
・予約受付日時
名前、電話番号、参加人数および備考は、フォーム作成時の設定によって取得しない場合があります。
【6.情報の利用目的】
取得した情報は、次の目的に限って利用します。
・イベント予約の受付および管理
・予約内容の確認
・予約者への連絡
・予約の重複や定員超過への対応
・GoogleカレンダーおよびGoogleスプレッドシートへの記録
・本アドオンの運用、保守、障害対応および改善
・不正利用の防止および情報セキュリティの確保
【7.情報の保存先】
本アドオンが取り扱う情報は、主に当社が管理するGoogle Workspace環境内の次のサービスに保存されます。
・Googleフォーム
・Googleカレンダー
・Googleスプレッドシート
・Google Apps Scriptの設定情報
これらの情報は、当社が管理するGoogle Workspaceアカウントおよびアクセス権限に基づいて取り扱われます。
【8.第三者への提供】
当社は、次の場合を除き、本アドオンで取得した個人情報を第三者へ販売または提供しません。
・本人の同意がある場合
・法令に基づく場合
・予約対応など、本人から依頼された業務を行うために必要な場合
・Google Workspaceを利用して本アドオンの機能を提供する場合
本アドオンでは、Googleのサービスを利用して情報の保存および処理を行います。
【9.Googleユーザーデータの取り扱い】
本アドオンによるGoogle APIから取得した情報の使用および他のアプリへの転送は、Google APIサービスのユーザーデータに関するポリシー(限定的使用に関する要件を含みます)に従います。
Google APIサービスのユーザーデータに関するポリシー:
https://developers.google.com/terms/api-services-user-data-policy
【10.情報の管理】
当社は、取り扱う情報への不正アクセス、紛失、漏えい、改ざん等を防止するため、Google Workspaceのアクセス権限管理など、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
本アドオンおよび本アドオンが使用するGoogleフォーム、Googleカレンダー、Googleスプレッドシートには、業務上必要な担当者のみがアクセスできるように管理します。
【11.情報の保存期間および削除】
本アドオンで取得した情報は、予約管理、問い合わせ対応、業務記録および法令上必要な期間に限って保存します。
保存する必要がなくなった情報は、当社の規程および運用方針に基づき、適切な方法で削除します。
個人情報の確認、訂正または削除をご希望の場合は、下記のお問い合わせ先までご連絡ください。
【12.本アドオンの変更・停止】
当社は、必要に応じて本アドオンの内容を変更し、または提供を一時停止もしくは終了することがあります。
保守作業、Googleサービスの障害、仕様変更、通信障害その他の理由により、本アドオンを利用できない場合があります。
【13.免責事項】
当社は、本アドオンの安定した運用に努めますが、本アドオンに不具合や中断が一切発生しないことを保証するものではありません。
本アドオンの利用により登録された予約内容については、運用担当者がGoogleフォーム、GoogleカレンダーおよびGoogleスプレッドシートを確認し、必要に応じて予約者へ連絡するものとします。
【14.規約の変更】
当社は、法令の改正、本アドオンの機能変更その他必要がある場合に、本規約およびプライバシーポリシーを変更することがあります。
変更後の内容は、本ページに掲載した時点から適用されます。
【15.準拠法および管轄裁判所】
本規約は日本法に準拠します。
本アドオンに関して紛争が生じた場合は、福岡地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。
【16.お問い合わせ先】
株式会社天国社ホールディングス
お問い合わせフォーム:
https://tengokusya.co.jp/contact/
